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Données. Téléchargez le guide de la Cnil

Entré en application le 25 mai dernier, le règlement européen sur la protection des données (RGPD) oblige désormais les employeurs à assurer la protection des données de leurs salariés. Pour faciliter la mise en place de la démarche, la Cnil a édité un guide téléchargeable.

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« Dès lors qu’il possède un fichier avec les noms des salariés ou des clients, un professionnel est désormais tenu de veiller à la confidentialité des données », détaille Hélène Boucherie, juriste en droit social pour Légumes de France. Pour l’instant, il s’agit juste de montrer patte blanche en engageant le processus. « La bonne nouvelle, c’est que la Cnil a édité un petit guide très bien fait pour faciliter les démarches ! »

                                                                Pour le télécharger, c’est ici.

Pour se mettre en conformité, l’organisme préconise un ordre de marche à suivre très précis :

1. Désigner un pilote

Pour piloter la gouvernance des données personnelles de votre structure, vous aurez besoin d’un véritable chef d’orchestre qui exercera une mission d’information, de conseil et de contrôle en interne : le délégué à la protection des données. En attendant 2018, vous pouvez d’ores et déjà désigner un « correspondant informatique et libertés », qui vous donnera un temps d’avance et vous permettra d’organiser les actions à mener.

2. Cartographier vos traitements de données personnelles

Pour mesurer concrètement l’impact du règlement européen sur la protection des données que vous traitez, commencez par recenser de façon précise vos traitements de données personnelles. L’élaboration d’un registre des traitements vous permet de faire le point.

3. Prioriser les actions à mener

Sur la base de votre registre, identifiez les actions à mener pour vous conformer aux obligations actuelles et à venir. Priorisez ces actions au regard des risques que font peser vos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées.

4. Gérer les risques

Si vous avez identifié des traitements de données personnelles susceptibles d’engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées, vous devrez mener, pour chacun de ces traitements, une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).

5. Organiser les processus internes

Pour assurer un haut niveau de protection des données personnelles en permanence, mettez en place des procédures internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment, en prenant en compte l’ensemble des événements qui peuvent survenir au cours de la vie d’un traitement (ex. : faille de sécurité, gestion des demande de rectification ou d’accès, modification des données collectées, changement de prestataire).

6. Documenter la conformité

Pour prouver votre conformité au règlement, vous devez constituer et regrouper la documentation nécessaire. Les actions et documents réalisés à chaque étape doivent être réexaminés et actualisés régulièrement pour assurer une protection des données en continu.

Lucie De Gusseme 2018-09-03T09:05:59+00:00 3 septembre 2018|Categories: Gérer|Mots clés: , , |